نوبت دهی ثبت اسناد

سامانه نوبت دهی ثبت اسناد تهران

همان گونه که اشاره کرد، سازمان ثبت اسناد کشور برای سهولت کار مراجعین خود اقدام به ایجاد سایتی جهت دریافت نوبت نموده است. به این ترتیب، افرادی که قصد استفاده از خدمات این سازمان را داشته باشند، ابتدا می توانند با ورود به این سامانه نسبت به اخذ نوبت اقدام کرده و سپس در تاریخ و زمان مشخص شده، به اداره ثبت مراجعه کنند. نکته مهمی که در رابطه با نوبت دهی ثبت اسناد وجود دارد، تفاوت سامانه آن در شهرهای مختلف کشور است. به عبارت دیگر، سایت مذکور برای کاربران تمام کشور یکسان نبوده و ساکنان هر شهر برای دریافت نوبت آنلاین باید به سامانه تعیین شده برای خود مراجعه نمایند. سایت نوبت دهی شهر تهران جزو اولین سامانه هایی است که در این زمینه فعالیت خود را آغاز کرده و اکنون هم فعال است؛ از این رو شهروندان تهرانی در هر ساعتی از شبانه روز می توانند وارد سامانه نوبت دهی اداره اجرای ثبت این شهر شده و به صورت غیر حضوری نوبت دریافت کنند.

کاربران برای استفاده از سایت نوبت دهی شهر تهران، در اولین قدم باید به آن وارد شوند. جهت ورود به این سامانه هم لازم است یک سری مراحل ساده را طی کنید که در این جا به آن ها پرداخته ایم. این مراحل مورد نیاز برای وارد شدن به سایت مذکور، شامل موارد زیر می شوند:

1. 1ابتدا باید آدرس اینترنتی آن یعنی th.ssaa.ir را در مرورگر خود قرار داده و سرچ کنید. دقت داشته باشید، امکان ورود به سامانه نوبت دهی ثبت اسناد تهران و استفاده از خدمات آن هم با سیستم های رایانه ای و هم با گوشی های موبایل وجود دارد. پس از این نظر با محدودیتی رو به رو نخواهید بود.
2. 2پس از این که نشانی فوق را جست و جو کردید، کمی منتظر بمانید تا گوگل نتیجه آن را برای تان نمایش دهد. اولین سامانه بالا آمده با همین آدرس و عنوان «سامانه نوبت دهی: صفحه اصلی» مربوط به سایت نوبت دهی آنلاین شهر تهران است؛ پس روی این گزینه کلیک کرده و وارد شوید.

   

3. 3در مرحله بعد، به صفحه اصلی سایت نوبت دهی ثبت اسناد وارد شده و شکل زیر را مشاهده می کنید. در این قسمت نکات و اطلاعات لازم در رابطه با استفاده از این سامانه در اختیارتان قرار گرفته است. پس از مطالعه این موارد، می توانید فرایند اخذ نوبت آنلاین را آغاز کنید.

   

با انجام این چند مرحله ساد‌ه، به سایت در نظر گرفته شده برای دریافت نوبت آنلاین اداره ثبت وارد می شوید. در ادامه، روش اخذ نوبت از طریق سامانه نوبت دهی اداره اجرای ثبت را هم به صورت کامل برای تان توضیح می دهیم تا جهت این امر با مشکلی رو به رو نباشید.

سامانه نوبت دهی ثبت اسناد سایر شهرها

در بخش قبل، نحوه ورود به سایت نوبت دهی شهر تهران را بیان کردیم؛ پس کاربران تهرانی اکنون به راحتی می توانند به این سامانه وارد شده و جهت اخذ نوبت آنلاین از اداره ثبت اقدام کنند. اما همان طور که گفتیم، ساکنین سایر شهرهای کشور نمی توانند برای دریافت نوبت از این سامانه استفاده کنند؛ زیرا سامانه نوبت دهی ثبت اسناد برای هر یک از شهرها به صورت جداگانه فعالیت می کند. البته این سایت در برخی از شهرهای کشور هنوز به صورت رسمی فعال نشده است. به همین خاطر، تا زمان راه اندازی سایت نوبت دهی، کاربران این شهرها باید با همان روش های قدیمی یعنی مراجعه حضوری به شعب ثبت اسناد، نسبت به اخذ نوبت اقدام کنند. با این حال، ساکنین شهرهایی که سایت نوبت دهی ثبت اسناد برای شان فعال شده است، می توانند به راحتی نسبت به استفاده از خدمات آن اقدام کنند. در این جا، نحوه ورود و استفاده از سامانه نوبت دهی شهر شیراز را به عنوان نمونه توضیح می دهیم.

برای وارد شدن به سایت های نوبت دهی آنلاین سایر شهرهای کشور به جز پایتخت هم روش مشابهی وجود دارد. کافی است اقداماتی ساده را به صورت مرحله به مرحله انجام دهید که در این قسمت آن ها را توضیح داده ایم. این اقدامات لازم جهت ورود به سایت نوبت دهی شهر شیراز، عبارتند از:

1. 1در اولین گام باید عبارت «سامانه نوبت دهی ثبت اسناد شیراز» را در مرورگر خود قرار داده و سرچ کنید. برای سایر شهرها هم به این صورت عمل کرده و نام شهر خود را به جای شیراز قرار دهید. همان طور که گفتیم، برای ورود به این سامانه ها می توانید هم از گوشی موبایل و هم از سیستم های رایانه ای استفاده کنید.
2. 2در صورتی که سامانه نوبت دهی اداره اجرای ثبت شهر شما فعال باشد، بعد از این که عبارت فوق را سرچ کردید، سایت مذکور به عنوان اولین نتیجه نمایش داده خواهد شد. برای مثال، با جست و جوی عبارت مربوط به سایت نوبت دهی شیراز، این سامانه با عنوان «نوبت دهی آنلاین» و آدرس اینترنتی ejra.sabtfars.ir در اولین جایگاه لیست گوگل برای تان نمایش داده می شود. پس بر روی آن کلیک کرده و وارد شوید.

   

3. 3سپس به صفحه اصلی سایت نوبت دهی ثبت اسناد شیراز وارد شده و قوانین و مقررات استفاده از آن برای تان اطلاع رسانی خواهند شد. برای بهره مندی از خدمات این سامانه، باید نکات و قوانین موجود را با دقت مطالعه کنید. در ادامه جهت دریافت نوبت از این طریق، اطلاعات خواسته شده را در جایگاه خود قرار دهید. این موارد شامل کد ملی، شماره موبایل و انتخاب شعبه مورد نظر می شوند. پس از این که اطلاعات مورد نیاز جهت اخذ نوبت در سامانه نوبت دهی اداره اجرای ثبت شیراز را وارد کردید، کد امنیتی موجود را هم در جایگاه خود قرار داده و گزینه «درخواست کد تاییدیه» را بزنید.

   

4. 4 در مرحله بعد، یک کد تایید بر روی شماره تلفن همراهی که وارد کرده اید، ارسال شده و به صفحه زیر منتقل خواهید شد. در این بخش باید اطلاعات خواسته شده از جمله نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، شماره پرونده و نوع درخواست را تکمیل نمایید؛ هم چنین کد تاییدیه ارسال شده بر روی گوشی موبایل تان را هم در کادر مربوط به خود قرار دهید. در نهایت، گزینه «تایید و ارسال» را بزنید.

   

5. 5اگر اطلاعات خواسته شده در بخش قبل از جمله کد تایید را به درستی وارد کرده باشید، امکان استفاده از سامانه نوبت دهی ثبت اسناد جهت دریافت نوبت غیر حضوری برای تان فراهم خواهد شد؛ پس می توانید روز و ساعت مراجعه به این شعبه را مشخص نموده و تایید کنید.

با انجام این اقدامات، به سایت در نظر گرفته شده جهت ارائه نوبت آنلاین ثبت اسناد شیراز وارد شده و می توانید برای مراجعه به شعب مورد نظر خود، نوبت بگیرید. این فرایند برای استفاده از سایت نوبت دهی سایر شهرهای کشور هم تقریبا به همین صورت است.

نحوه نوبت دهی ثبت اسناد

تا این جای کار نحوه ورود به سایت نوبت دهی ثبت اسناد تهران و سایر شهرهای کشور را بیان کردیم؛ هم چنین روش استفاده از سامانه نوبت دهی شهر شیراز را به عنوان نمونه ای از سایت های سایر شهرها به جز پایتخت توضیح دادیم. به این ترتیب، اکنون جهت استفاده از سایت های نوبت دهی اداره ثبت در شهرهای مختلف کشور با مشکلی رو به رو نخواهید بود؛ بنابراین در این قسمت نحوه استفاده از سامانه نوبت دهی شهر تهران را بیان می کنیم. زیرا شهر تهران از نظر جمعیتی بزرگ ترین شهر کشور محسوب می شود و مراجعه به شعب ثبت اسناد در این شهر بسیار زیاد است؛ از این رو استفاده از سامانه نوبت دهی اداره اجرای ثبت تا حد زیادی از اتلاف زمان و هزینه مردم جلوگیری می کند. در صورتی که شما هم به دلایل مختلف قصد مراجعه به شعب این سازمان را داشته و می خواهید به شکل غیر حضوری نوبت بگیرید، کافی است این بخش را به صورت کامل مطالعه کنید.

به منظور استفاده از سامانه نوبت دهی شهر تهران هم مانند سایت سایر شهرها باید یک سری مراحل را به صورت پیوسته طی کنید. این مراحل لازم جهت دریافت نوبت از طریق این سامانه به شرح ذیل می باشند:

1. 1در اولین قدم باید به سامانه نوبت دهی ثبت اسناد تهران وارد شوید که در ابتدای مطلب روش انجام این کار را به صورت کامل توضیح داده ایم؛ پس اکنون برای ورود به این سایت با مشکلی رو به رو نخواهید بود.
2. 2بعد از این که به صفحه اصلی سایت فوق وارد شدید، قوانین و نکات لازم برای استفاده از آن را با دقت مطالعه کنید. امکان دریافت نوبت از این سامانه هر ۱۵ روز یک بار، عدم ارائه نوبت جدید به اشخاص حقیقی تا سررسید نوبت فعلی، الزام به همراه داشتن کارت ملی و کد پیگیری اخذ شده در سامانه هنگام مراجعه به ادارات اجرا و ثبتی، فراهم بودن امکان ثبت نام و اخذ نوبت در سامانه تنها برای اشخاص حقیقی و حقوقی که پرونده فعال دارند، عدم امکان ویرایش اطلاعات پس از ثبت نام و پاسخ دهی صرفا به افرادی که در این سامانه نوبت می گیرند، از جمله مهم ترین قوانین این بخش محسوب می شوند؛ پس از آگاهی از قوانین سایت نوبت دهی ثبت اسناد ، اداره مد نظر خود را هم انتخاب کرده و کد ملی تان را وارد نمایید. در نهایت، کد امنیتی را هم در جایگاه خود قرار داده و گزینه «بررسی کد ملی»‌ را بزنید.

   

3. 3در مرحله بعد، اطلاعاتی هم چون کد ملی، اداره مربوطه و تاریخ درخواست نوبت برای تان نمایش داده می شوند. اکنون باید کد امنیتی موجود را وارد کرده و سپس با کلیک بر روی گزینه «انتخاب تاریخ»، تاریخ مورد نظر خود برای مراجعه به این اداره را مشخص کنید.

   

4. 4بعد از این که گزینه قبل را انتخاب کردید، به صفحه دیگری در سامانه نوبت دهی اداره اجرای ثبت وارد می شوید. در قسمت بالای این صفحه باید یک سری اطلاعات را وارد کنید که شامل نام، نام خانوادگی، شماره شناسنامه و شماره پرونده اجرا یا پلاک ثبتی(بدون ممیز) می شوند. البته کد ملی و تاریخ مشخص شده برای اخذ نوبت هم از قبل وجود دارند. در صورتی که شخص حقوقی هستید، باید تیک مربوط به آن را قرار داده و اطلاعات لازم در این رابطه از جمله نام وکیل، نام خانوادگی وکیل، کد ملی وکیل و شماره وکالت نامه را وارد کنید. در ادامه هم باید تیک یکی از بازه های زمانی موجود در قسمت پایین صفحه را با توجه به زمان دلخواه خود برای مراجعه قرار داده و گزینه «دریافت نوبت»‌ را بزنید؛ این گونه نوبت شما برای روز و ساعت مشخص شده در سامانه نوبت دهی ثبت اسناد ذخیره خواهد شد.

   

5. 5 بعد از این که تمامی اطلاعات خواسته شده در بخش قبل را به درستی وارد نموده و بر روی گزینه «دریافت نوبت» کلیک کردید، نوبت شما با موفقیت ثبت شده و یک کد پیگیری در اختیارتان قرار می گیرد. همراه داشتن این کد در روز مراجعه به شعب مختلف ثبت اسناد جهت دریافت خدمات الزامی است؛ پس آن را جایی یادداشت کرده و به همراه سایر مدارک لازم، در هنگام مراجعه با خود همراه داشته باشید.

همان طور که مشاهده کردید، در این بخش نحوه استفاده از سایت نوبت دهی ثبت اسناد تهران را به شکل کامل برای تان توضیح دادیم؛ بنابراین اگر نیاز به استفاده از خدمات گوناگون این اداره پیدا کردید، به سادگی می توانید وارد سایت مذکور شده و نسبت به اخذ نوبت آنلاین اقدام کنید. 

پیگیری نوبت دهی اداره اجرای ثبت

اکنون که روش وارد شدن به سایت در نظر گرفته شده جهت اخذ نوبت آنلاین توسط سازمان ثبت اسناد را می دایند، به سادگی می توانید وارد سامانه شهر خود شده و از این طریق برای مراجعه حضوری به شعب این سازمان نوبت بگیرید. روش استفاده از سامانه نوبت دهی اداره اجرای ثبت هم برای تهران و هم در سایر شهرهایی که این سامانه برای شان فعال شده است، تا حد زیادی به هم شباهت دارد. به این شکل که پس از ورود به سامانه، ابتدا باید یک سری اطلاعات را وارد کرده و شماره تلفن همراه تا احراز هویت شود. پس از این مرحله، می توانید روز و ساعت دلخواه خود را برای مراجعه به اداره مد نظر انتخاب کنید. البته دقت داشته باشید که این اداره در روز و ساعت انتخابی شما از نظر ظرفیت تکمیل نباشد؛ زیرا این گونه فرایندی که در سامانه نوبت دهی ثبت اسناد انجام داده اید، بی اثر خواهد شد و نوبتی برای تان ثبت نمی شود.

به هر حال، زمانی که موفق به اخذ نوبت در این سامانه شوید، یک کد پیگیری در اختیارتان قرار می گیرد. گاهی اوقات کاربران فکر می کنند این کد امکان پیگیری و اطلاع از آخرین وضعیت نوبت را برای شان فراهم می کند. در صورتی که این طور نیست و کد پیگیری تنها جهت احراز هویت هنگام مراجعه به شعب مختلف این سازمان مورد استفاده قرار می گیرد. به این شکل که در هنگام مراجعه به اداره مورد نظر، باید این کد را هم در کنار سایر اطلاعات همراه داشته باشید. با استفاده از این کد، امکان استعلام نوبتی که از طریق سایت نوبت دهی ثبات اسناد گرفته اید، وجود دارد. توجه داشته باشید که کد پیگیری تنها در صورتی اعتبار خواهد داشت که در زمان مشخص شده به اداره مورد نظر مراجعه کنید. در صورتی که تاریخ نوبت تان گذشته و در روزهای دیگری مراجعه کنید، این کد دیگر اعتبار ندارد؛ پس باید فرایند دریافت نوبت از سامانه نوبت دهی اداره اجرای ثبت را از سر بگیرید.

نوبت دهی تلفنی ثبت اسناد

در بسیاری از موارد، ادارات و ارگان های مختلف امکان دریافت نوبت برای استفاده از خدمات خود را با چندین روش گوناگون برای کاربران فراهم می کنند. یکی از رایج ترین روش های دریافت نوبت که در بسیاری از سازمان های کشور مورد استفاده قرار می گیرد، روش اخذ نوبت به صورت تلفنی است. با توجه به این موضوع، برخی کاربران دنبال روش نوبت دهی تلفنی ثبت اسناد هستند. در واقع، می خواهند بدانند آیا در کنار سامانه نوبت دهی ثبت اسناد ، امکان اخذ نوبت با سایر روش ها از جمله تماس تلفنی وجود دارد یا خیر. در این رابطه باید بگوییم که هیچ گونه شماره تلفنی جهت دریافت نوبت از ثبت اسناد وجود ندارد. به عبارت دیگر، این سازمان از روش نوبت دهی تلفنی استفاده نمی کند و متقاضیان جهت این امر حتما باید به سایت در نظر گرفته شده به همین منظور مراجعه نمایند. البته ممکن است در ادامه امکان نوبت دهی تلفنی ثبت اسناد هم فراهم شود؛ اما تا کنون چنین قابلیتی فعال نیست.

ذکر این نکته هم الزامی است که شما می توانید با تلفن هوشمندتان به سایت نوبت دهی ثبت اسناد وارد شده و نسبت به اخذ نوبت آنلاین از این طریق اقدام کنید. یعنی امکان استفاده از تلفن همراه برای دریافت نوبت وجود دارد؛ منتهی این کار از طریق اینترنت انجام می گیرد نه تماس با شماره ای خاص. در صورتی که از طریق تلفن همراه به سایت مذکور وارد می شوید، به تاریخ دریافت نوبت تان دقت داشته باشید. به عبارت دیگر، بررسی کنید که تاریخ اخذ شده در تقویم جزو تعطیلات رسمی نباشد؛ چرا که در برخی موارد کاربر برای چندین روز بعد نوبت گرفته و وقتی زمان آن فرا می رسد، متوجه می شود که این روز تعطیل رسمی است. سامانه نوبت دهی اداره اجرای ثبت هیچ گونه مسولیتی در قبال این موضوع ندارد. به همین خاطر، اگر بی دقتی کرده و روز دریافت نوبت تان مصادف با تعطیلات رسمی شود، باید مجددا فرایند دریافت نوبت را طی کرده و مدت زیاد دیگری را منتظر بمانید.